|
|
Congres organiseren - Utrecht
De centrale stad van Nederland staat bol van cultuur, geschiedenis en gezelligheid. Ook zakelijke bezoekers hebben de Domstad ontdekt: 54% van de bestedingen aan toerisme en recreatie in Utrecht komen uit de zakelijke sector.
Bereikbaarheid en veiligheid
Utrecht ligt mooi centraal en is het knooppunt van alle belangrijke spoorwegen van Nederland. CS Utrecht heeft met bijna alle provinciale hoofdsteden een directe treinverbinding en ook Schiphol ligt op slechts 30 treinminuten. Via de snelweg is Utrecht vanuit elk deel van Nederland prima te bereiken. Houd er rekening mee dat er tijdens spitsuren een grote kans is op filevorming.
Utrecht wordt steeds veiliger: van 2002 tot 2007 is de criminaliteit met 36% gedaald. Het gevoel van veiligheid is ook sterk verbeterd. De gemeente werkt nog steeds hard om de stad veiliger te maken en heeft hiervoor het programma 'Utrecht veilig!' opgezet. 'Utrecht veilig!' valt direct onder de verantwoordelijkheid van de burgemeester en is een samenwerking van gemeente met politie, Openbaar Ministerie, welzijnsorganisaties, ondernemers en bewoners. Een van de doelstellingen is om in 2010 het aantal geregistreerde delicten te halveren ten opzichte van 2002.
 ...meer informatie over Utrecht
Uw zakelijke evenement organiseren
— Algemeen
Met het organiseren van een zakelijk evenement als een congres of conventie kunt u nieuwe klanten werven, relaties versterken of de banden binnen uw eigen bedrijf aanhalen. Ook kunt u de kennis binnen uw bedrijf vergroten. Kortom: een goed zakelijk evenement is een effectief communicatie- en marketingmiddel. Maar het organiseren en marketen van een dergelijk evenement kost veel tijd. Daarom wordt dit meestal uitbesteed aan een professioneel organisatiebureau. Toch is het slim om u van tevoren goed te orienteren op wat u precies wilt en op welke locatie het allemaal plaats gaat vinden.
— Punten van aandacht
Onderstaande punten kunt alvast in overweging nemen ter voorbereiding op uw congres:
• De doelgroep en doelstellingen
• De datum, duur en locatie
• Het budget
• De gastenlijst en het aantal bezoekers
• De inhoud en de sprekers
• Mogelijke sponsors of partners
— Utrecht als zakelijke locatie
Utrecht is vanuit elk deel in Nederland goed te bereiken, zowel via het spoor als de weg. Dat maakt de stad zeer geschikt voor centrale meetings. Organisatoren van zakelijke evenementen hebben bovendien aan accomodatiemogelijkheden geen gebrek: er zijn hier talrijke vergadercentra en congresfaciliteiten te vinden. De Jaarbeurs is zeer bekend en uitermate geschikt voor grote beurzen en evenementen. In het Beatrixtheater - pal aan het CS gelegen - kan de zakelijke bijeenkomst gecombineerd worden met ontspanning en amusement. Dit zijn slechts de meest bekende locaties. Daarnaast beschikken veel hotels in de stad ook over eigen vergaderruimten en congreszalen. In de vrije uurtjes kan dan heerlijk worden gewandeld langs de grachten.
| |
|
|
